Plt Gubri Minta OPD Perkuat Tata Kelola Kearsipan

Pekanbaru, Kabarbatam.com – Menyoroti pentingnya dokumen sebagai jejak kerja pemerintah, Plt Gubri SF Hariyanto meminta seluruh OPD dilingkungan Pemprov Riau memperkuat pengelolaan arsip agar mudah diakses saat dibutuhkan.

Menurutnya, pengelolaan arsip sangat perlu dilakukan mengingat dokumen yang disimpan saat ini akan menjadi kebutuhan penting di masa mendatang.

“Dokumen yang diarsipkan belum terlihat dampaknya, namun akan berguna di kemudian hari. Saya minta kita semua menjaga kearsipan ini. Sekarang memang terlihat tidak penting, tapi sekian tahun mendatang mungkin akan sangat dibutuhkan,” ujar Plt Gubri di Ruang Melati Kantor Gubernur Riau saat menghadiri kegiatan pemusnahan arsip tidak bernilai guna, Kamis (27/11/025).

Ia katakan, momentum hari ini merupakan saat yang penting untuk menata kembali pengelolaan arsip. Selain mengurangi penampungan arsip tidak bernilai guna, arsip statis bernilai sejarah juga dikumpulkan untuk disimpan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Riau.

“Terima kasih kepada Dinas Kearsipan, apalagi menyusun dokumen tidaklah mudah, baik  penempatan maupun penyusunannya,” ujar Hariyanto.

Dijelaskannya, dokumen yang diarsipkan akan sangat dibutuhkan karena pejabat pemerintahan sering dilakukan pergantian posisi. Dan bila dokumen diarsipkan dengan baik, maka ke depannya dokumen tersebut akan mudah dicari.

“Semua dokumen penting tolong diarsipkan, dan pemusnahan arsip tidak bernilai guna mesti dilakukan sesuai peraturan dan ketentuannya,” ujarnya.

Sementara itu Kepala Dispersip Provinsi Riau, Indra, mengatakan pihaknya bisa menyimpan dokumen yang dimaksud Plt Gubri. Tentunya dengan tempat penyimpanan yang sesuai dengan standar tata kelola penyimpanan arsip yang berlaku.

“Bapak ibu OPD, jika punya arsip statis bernilai sejarah biar disimpan di Dispersip. Kami yakin penyimpanannya akan berbeda. Tempat kami memenuhi standar tata kelola penyimpanan arsip, apalagi dokumen yang punya nilai sejarah,” terangnya.(*)